اپلیکیشن فرم چیست؟

applications

 

  Application Form یا فرم درخواست ثبت نام چیست؟

جهت ثبت نام در هر دانشگاه یا کالج یک فرم ثبت نام وجود دارد که می تواند بصورت آن لاین نیز باشد و دانشجو باید این فرم را پس از کسب اطلاعات کافی از دانشگاهها و انتخاب دانشگاه مورد نظر تهیه نماید.

 

– یکی از موارد لازم جهت اخذ پذیرش تحصیلی ازهر دانشگاه بین المللی تکمیل فرم درخواست یا Application Form مربوط به همان دانشگاه می باشد. بطور کلی این فرم حاوی اطلاعات مختلفی که در گروههای زیر قابل طبقه بندی هستند.

 

  1. بخش مشخصات فردی : شامل نام و نام خانوادگی, تاریخ تولد, جنسیت, آدرس محل سکونت, آدرسی در کشور مقصد, شماره تلفن, ملیت, تابعیت و غیره…
  2.  بخش سوابق علمی و تحصیلی: شامل دوره های تحصیلی گذرانده, نام آموزشگاهها, معدلهای کسب شده, سوابق و تجارب تحصیلی و شغلی
  3.  بخش درخواست رشته: شامل نام رشته مورد نظر جهت تحصیل, مقطع رشته, زمان درخواست جهت ورود به دانشگاه, نحوه تحصیل ( تمام وقت, پاره وقت )
  4.  بخش زبان تحصیلی: شامل میزان آشنائی, مدارک موجود و نمرات تحصیلی در زبان کشور مقصد.
  5.  بخش اداری Office Use : این بخش با توجه به نیازهای هر دانشگاه به گونه ای خاص تنظیم و طراحی می گردد و تنها از طرف کادر اداری دانشگاه مورد استفاده قرار می گیرد. توجه به این نکته ضروری است که نباید هیچ نکته خاصی در این بخش از فرم درخواست توسط متقاضی تکمیل گردد. البته شایان ذکر است که نوع فرم درخواست هر دانشگاه با دانشگاه دیگر از لحاظ جزئیات و فرم تنظیم متفاوت می باشد و امکان دارد هر دانشگاه اطلاعات خاص دیگری را علاوه بر موارد کل یاد شده درخواست نماید.
  6.  بخش تعهد دانشجو Declaration: این بخش که بخش پایانی فرم ثبت نام می باشد شامل تاریخ و محل امضاء دانشجو می باشد و شخص امضا کننده باید با امضای خویش صحت اطلاعات فرم را تایید نماید.

 

دد لاین اپلیکیشن چیست؟

در فرآیند پذیرش تحصیلی برای دانشگاه‌های خارجی و در موعد ارائه درخواست پذیرش (Application Submission) با اصطلاحی به نام ددلاین (Deadline) برخورد خواهید نمود.

ددلاین (ضرب العجل) دانشگاه‌ها به معنی تاریخ نهایی است که می‌توان اپلیکیشن آنلاین دانشگاه را Submit (ارائه) نمود. در ادامه توضیحات بیشتری در رابطه با ددلاین دانشگاه‌ها و این که مهمترین ددلاین‌ها چه زمانی هستند، ارائه خواهیم داد. هر دانشگاه Deadline مخصوص به خود را دارد و شما باید با مراجعه به بخش How to Apply یا Apply Now (یا دیگر عناوین مثل آن) در سایت دانشگاه، از این که ددلاین ترم تحصیلی مورد نظرتان چه زمانی است، مطمئن گردید.
ترم تحصیلی یا برنامه تحصیلی (Program) به یک دوره آموزشی است که برای رشته‌ی تحصیلی در ترمی خاص شروع می‌ گردد و انتظار می‌رود در زمانی مشخص نیز به پایان برسد. به عنوان مثال رشته Electronic Engineering در مقطع Ph.D برای ورودی فصل پاییز سال 2018 یک برنامه تحصیلی می باشد.
تاریخ ددلاین زمانی است که فرصت ارائه اپلیکیشن پایان می‌ یابد، اگر این تاریخ را از دست بدهید، باید چند ماه تا یکسال برای ددلاین بعد منتظر باشید و یک ترم یا یکسال دیرتر تحصیل خود را آغاز خواهید نمود.
پس از رسیدن تاریخ ددلاین، دیگر دانشگاه اجازه و امکان پر کردن فرم اپلیکیشن را نخواهد داد و معمولا پس از مدتی (مثلا سه ماه بعد) بار دیگر صفحه مربوطه باز و متقاضیان پذیرش، قادر خواهند بود تا فرم اپلیکیشن را پر نمایند.

بنابراین برای جلوگیری از تاخیر در پر کردن فرم آنلاین پذیرش، باید به تاریخ ددلاین توجه زیادی فرمایید.

بعضی از دانشگاه‌ها پرونده کسانی را که پس از ددلاین ترم، فرم اپلیکیشن خود را پر می کنند، به طور خودکار برای ترم بعد اقدا ممی نمایند.

تعداد کمی از دانشگاه‌ها ممکن است که حتی تا یک ماه بعد از اتمام Deadline، فرم اپلای را باز نگاه دارند و پذیرای Application ها برای ترم مورد نظر باشند.

بهتر است تاریخ‌های Deadline دانشگاه‌ها را جدی گرفته و برای از دست ندادن آن‌، برنامه ریزی دقیق نمایید.

 

 

نکاتی درباره ددلاین دانشگاه‌ها

  • هنگام پرکردن اپلیکیشن آنلاین، باید اطلاعات مهمی همچون نمره زبان (مثل نمره آزمون تافل iBT، IELTS، GRE General و یا GRE Subject) را در فرم آنلاین وارد نمایید، بنابراین تا پیش از ددلاین دانشگاه، باید در آزمون مورد نظرتان شرکت کرده و نمره آزمون در اختیار شما باشد.  زمان مورد نیاز از تاریخ شرکت در آزمون تا دریافت نتایج برای آزمون‌های تافل iBT و GRE General بین 10 تا 12 روز، آزمون آیلتس 13 روز و GRE Subject حدود 50 روز می‌باشد.
  • تقریبا تمامی دانشگاه‌ها تاکید دارند که همه مدارک از جمله Report نمره زبان، ریز نمرات (Official Transcripts) و دانشنامه رسمی تا پیش از تاریخ ددلاین به دانشگاه برسد.
  • زمان ارسال مدارک با شرکت‌های پستی نظیر DHL و یا TNT بین 5 تا 10 روز به طول می‌ باشد، بنابراین جهت اطمینان از رسیدن مدارک تا پیش از ددلاین، این زمان را در نظر بگیرید. اگرچه بسیاری از دانشگاه‌ها حتی تا یک ماه بعد از ددلاین نیز مدارک را دریافت می دارند و مشکلی در روند پذیرش متقاضی پیش نخواهد آمد، اما تاخیر در این کار نوعی ریسک است و به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود.
  • تاریخ Deadline هر دانشگاه تا پایان آن روز می باشد. مثلا اگر ددلاین دانشگاهی تاریخ 15 ژانویه است، این ددلاین در ساعت 24 روز 15 ژانویه و به وقت محلی ایالتی که دانشگاه در آنجا قرار دارد، به پایان خواهد رسید. برای دانشگاه‌هایی که در آمریکای شمالی قرار دارند، این زمان در زودترین حالت برابر با ساعت 8:30 یا 11:30 صبح روز بعد (یعنی 16 ژانویه) به وقت تهران می باشد.
  • رزومه یا CV و همچنین SOP شما باید پیش از رسیدن ددلاین آماده گردد، اما در مورد توصیه نامه شرایط کمی متفاوت است. هنگامی که شما در فرم اپلیکیشن آنلاین استادهایی را برای نوشتن Recommendation Letter (توصیه نامه) مشخص می‌فرمایید، فرم‌های مربوط به توصیه نامه معمولا بعد از Submit اپلیکیشن برای استادها ارسال می‌گردد، بنابراین عملا برای پیگیری این نامه دو تا سه هفته بعد از ددلاین نیز وقت موجود است.

مهم ترین ددلاین‌ها

ددلاین دانشگاه‌های ایالات متحده و کانادا برای ترم پاییز از ماه دسامبر (آذر) آغاز و تا پایان فوریه (نیمه اسفند) ادامه می‌یابد. مثلا ددلاین ترم پاییز 2017 از دسامبر 2016 تا فوریه 2016 می باشد. ددلاین‌های ترم پاییز از این نظر مهم هستند که در حدود 80 درصد پذیرش دانشگاه‌ها در مقطع فوق لیسانس یا دکترا در ترم پاییز انجام می‌ گردد.

ددلاین‌های بسیاری از دانشگاه‌ها، پس از ماه دسامبر هر چند روز یک بار فرا می‌رسند (به طور معمول هر دو هفته) و با گذشت هر روز از اول دسامبر هر سال، تعداد دانشگاه‌های کمتری را برای انتخاب در آن سال خواهید یافت، بنابراین ددلاین 1 دسامبر را می‌توان نقطه آغاز زنجیره ددلاین‌های مهم دانشگاه‌ها دانست. در نتیجه چنانچه تاریخ اول دسامبر را برای ددلاین خود در نظر داشته باشید و مدارک خود را تا آن زمان آماده نمایید و دانشگاه‌های بسیاری را برای ارائه اپلیکیشن خواهید داشت.

 

در جدول زیر برخی از مهمترین Deadline‌های دانشگاه‌ها برای مقاطع فوق لیسانس (Master) و دکترا (Doctorate) در کشور‌های ایالات متحده آمریکا و کانادا به ترتیب زمانی فهرست شده‌اند:

تاریخ ددلاین (میلادی)تاریخ ددلاین (شمسی)توضیحات
15 نوامبر24 آباندانشگاه‌های بسیار اندکی این ددلاین را دارند
1 دسامبر10 آذراولین ددلاین مهم دانشگاه‌ها
15 دسامبر24 آذر
31 دسامبر10 دی
1 ژانویه11 دی
3 ژانویه13 دی
5 ژانویه15 دی
15 ژانویه25 دیبیشترین ددلاین دانشگاه‌های مهم آمریکا و کانادا
31 ژانویه11 بهمندر این تاریخ ددلاین بیشتر دانشگاه‌های مهم به پایان می‌رسد
1 فوریه12بهمن
15 فوریه26 بهمن
29 فوریه10 اسفند

جمع بندی

در انتها توجه به نکات زیر لازم می‌باشد:

  • ددلاین‌های ذکر شده منحصر به دانشگاه‌های ایالات متحده و کانادا می‌باشد، بنابراین برای اپلای در کشورهای اروپایی و استرالیا، این تاریخ‌ها کاربردی ندارد و لازم است ددلاین‌های آن‌ها را از طریق وب سایت دانشگاه‌های مربوطه بیابید.
  • با این که در این مقاله تلاش شده است مهمترین ددلاین‌ها فهرست شوند، همیشه ددلاین‌های دیگری برای بعضی از دانشگاه‌ها وجود دارد. به عنوان مثال هر روزی در ماه ژانویه ممکن است ددلاین یک دانشگاه باشد. پس هیچ مرجعی بهتر از وب سایت خود دانشگاه برای کسب اطلاع نمی‌باشد.
  • به طور کلی می‌توان نتیجه گرفت که اگر می‌خواهید بیشترین ددلاین‌ها را داشته باشید، بهتر است تا قبل از آغاز ماه دسامبر، یعنی پیش از اول آذر ماه تمامی مدارک لازم را تهیه کرده و نمره‌های آزمون‌ها را نیز دریافت کنید.
  • دو تا سه ماه قبل از رسیدن ددلاین‌ها زمان طلایی جهت ارتباط با استادها است. بنابراین از اواخر شهریور می‌توانید بر شدت مکاتبات و تماس‌های تلفنی با استادها بیافزایید و این موضوع را جدی تر پیگیری فرمایید. هر چند که در سال‌های اخیر، استادها بیشتر به متقاضیانی پاسخ می‌دهند که اپلای کرده باشند، در نتیجه زمان مناسب برای مکاتبات بعد از ددلاین‌ها می‌باشد.

مساله برنامه ریزی و زمان بندی یکی از مهم‌ترین رموز موفقیت در پروسه پذیرش است و برای برنامه ریزی، آگاهی از زمان ددلاین‌های دانشگاه‌ها است. بنابراین در پروسه پذیرش خود، تاریخ ددلاین را بسیار جدی بگیرید تا زمان شما اتلاف نگردد.

هزینه بررسی مدارک و صدور پذیرش تحصیلی:

دانشگاهها و کالج های جهان جهت بررسی مدارک متقاضیان و صدور پذیرش تحصیلی هزینه ای بنام اپلیکیشن فی یا کارمزد بررسی مدارک دریافت می نمایند که غیر قابل برگشت بوده و کارمزد است و متوسط این هزینه بسته به کشور و دانشگاه بین 50 تا 700 دلار/یورو/پوند میباشد .

دانشجو باید قبل از ارسال مدارک به دانشگاه یا کالج هزینه بررسی مدارک و صدور پذیرش تحصیلی را به شماره حساب دانشگاه یا کالج واریز و یا حواله نماید و یا به نماینده رسمی دانشگاه یا کالج پرداخت نماید.

نکته : لازم به ذکر است که مبلغ حواله شده بعنوان هزینه صدور پذیرش تحصیلی در صورت صدور پذیرش و یا عدم صدور پذیرش و پذیرفته نشدن متقاضی از طرف دانشگاه یا کالج مسترد نخواهد شد و متقاضی باید قبل از حواله این مبالغ از این موضوع مطلع بوده و مسئولیت آن را بپذیرد.

 

نویسنده مطلب: admin

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بیست − هفت =